Privacy Policy個人情報保護方針について

株式会社エステイエス(以下当社)は、個人情報ならびに特定個人情報に関して適切に取扱い安全に保護することが当社の社会的責任であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め全社に徹底してまいります。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行います
個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、適正かつ適法な手段で取得します。また、利用目的に従って個人情報を取扱い、目的外に利用いたしません。 なお、利用外目的を行わないための措置を講じます。法的な要請等によらない限り、本人の事前承諾なく第三者に提供することはありません。 また、個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか安全管理上の十分な監督をいたします。

2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する対策を行います
業務の受託に伴いお預かりした個人情報並びに取得した個人情報の管理を厳重に行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、 およびき損など個人情報に対するリスクを認識し、リスク防止のための是正および予防措置、社内基準や責任体制を確立し、 合理的で適正な安全対策を講じます。また、万一発生した当該事象に対しては速やかな是正処置を実施します。

3. 法令、国が定める指針その他の規範を遵守します
個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 当社の策定する個人情報保護マネジメントシステムをこれらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。 また策定した社内規定に準拠して行動します。

4. 個人情報に関する苦情及び相談に対応します
開示などの対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などの求め、または個人情報の取り扱いなどに関する苦情及び相談、 開示等のご請求を受け付ける「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置して、適切かつ切実に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います
全ての従業者に個人情報保護の重要性を十分認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的な改善に努めます。

制定 2015年4月1日
改訂 2016年1月1日
改訂 2021年4月1日

株式会社エステイエス
代表取締役社長 齋藤圭二

当社の個人情報の取扱いについて

株式会社エステイエス(以下当社)は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報の取扱いに際しましては以下の事項を遵守いたします。

1.個人情報の利用目的について

当社ではご提供いただいた個人情報は、以下の範囲内で利用いたします。なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

●お客様の個人情報
 ・お客様との業務上の連絡並びに業務遂行
 ・当社サービス・商品・セミナーに関する情報の提供連絡
 ・当社施設の入退管理

●お客様から委託を受けたお客様所有の個人情報
 ・お客様と当社の間で締結した契約の履行
  (お客様との契約に則り、委託された業務の範囲内でのお取扱い)

●お取引先様の個人情報
 ・お取引先様との業務上の連絡並びに業務遂行
 ・当社施設の入退管理

●協力会社様、派遣会社様の社員情報
 ・協力会社様、派遣会社様との契約締結及び履行確認
 ・協力会社様、派遣会社様との業務上の連絡
 ・当社施設の入退管理
 ・当社個人情報保護活動

●入社応募者の個人情報
 ・入社応募者の採用に関わる連絡・情報提供
 ・採用選考等の採用管理業務

2.第三者への開示・提供について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、 あらかじめご本人又はご提供いただいた方の同意を得ることなく第三者への提供を行なうことはありません。但し、以下の場合は除きます。

 ・法令に基づき開示・提供を求められた場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
 ・国または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3.開示等の対象となる個人情報について

開示等の対象となる個人情報のご本人又は代理人からのご請求(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止)へは、 以下の方法で対応いたします。

●手続き
 ・下記窓口へEメールでご連絡ください。
 ・ご指定の宛先へ請求用紙等を送付いたします。
 ・請求用紙に所定の事項をご記入いただき下記窓口へ郵送ください。
 ・詳細は請求用紙等に同封の「送付状」をご確認ください。

●開示等のご請求に伴う個人情報のお取り扱い
開示等のご請求をいただく際に、ご本人であることを確認する手続きを取らせて頂く事を、あらかじめご了承下さい。また、開示等のご請求に伴いお預かりする個人情報は当該ご請求手続きを実施する目的でのみ利用し、 当社の処理、回答が完了した後、速やかに廃棄、抹消いたします。

●登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記を窓口とし電子メールで受け付けております。 ご本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、 あらかじめご了承ください。

●個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社エステイエス 情報セキュリティ推進事務局
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
e-mail : info@s-t-s.co.jp
受付時間 : 平日9:00~12:00、13:00~18:00
※当社はISMS認証を取得しています。「情報セキュリティの宣言」はこちらまで